1. 协助处领导做好处内各科室的联系工作，做好与学院内各部门的联系与协调工作。
2. 负责做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
3. 负责本处印章保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
4. 参加处务会议并担任记录，必要时草拟会议纪要，了解和检查会议贯彻执行情况。
5. 协助处长做好处里经费的财务管理。
6. 负责本处报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
7. 负责本处教职工的考勤及节假日值班安排。
8. 完成处领导交办的文件、工作计划、总结和通知的起草工作。
9. 收集掌握处工作情况，并及时向各位处领导汇报。
10. 负责有关的报表、资料的按时报出，并做好统计、分析工作

招 办 秘 书 职 能

1. 在招办主任的领导下，认真学习有关文件和政策，办好与招生有关的各项事宜。
2. 负责招生宣传材料的编写、印刷和招生宣传、咨询工作；日常有关招生工作的来信、来电、来人等接待和处理工作。
3. 负责招生广告撰写、发布工作。按有关部门规定办理广告手续，实事求是介绍学院情况。
4. 建立健全招生档案，及时做好各种表格、资料和数据统计工作。
5. 负责录取材料及新生录取通知书的管理、发放工作；负责新生报到。
6. 负责招生数据的统计、整理及上报，进行招生工作总结；负责维护招生网站。
7. 协调处理好同各地招生主任的关系，维护学院利益和声誉。