为做好新生户籍管理等工作，按公安机关要求，请在收集户口迁移证时注意以下事项：
1、以各系为单位统一收齐所在系新生的户口迁移证、每人1张1寸照片及代派出所收取每人1元5角的工本费。
2、在收取迁移证时要注意：
①．姓名、出生年月日与本人身份证是否相符；
②．有无涂改；如有涂改注意是否盖有户口校对章；
③．迁移证中缝与右下角是否盖有户口专用章。
以上三项如不符合或缺少需嘱学生返原户口迁出地加以更正或完善；
以上三项如不符合或缺少需嘱学生返原户口迁出地加以更正或完善；
④．同时要交齐户口迁移证的原件和复印件，本人身份证复印件及1张1寸照片。
3、要将每人迁移证原件与身份证复印件订在一起。
4、每位学生交1寸照片后，各年级需用A4纸将照片横4张、纵5张汇总贴好，并在照片下方写上姓名及各自身份证号码，字迹要清楚。
5、迁移证收取整理好后，并代派出所收取1.5元/人的工本费（只限于交户口迁移证的学生）；其中1元/人是用于学生毕业后的迁移证打印，5角/人用于学生入户时的户口底卡打印。
6、上述材料及款项以系为单位，交由保卫处户籍室王天俊同志处统一验收及汇总。
谢谢各系及新生辅导员的大力支持。如有疑问，可电话（0553―3932679）与王天俊同志联系。
保 卫 处
2008年9月3日
皖公网安备 34020302000135号