各团总支、新生团支部：
根据团章规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续” 。现就办理2008级新生团员组织关系接转工作的具体事宜通知如下：
一、2008级新生团员团组织关系转入手续由各系团总支负责办理。
各班级团支部负责将本支部团员的团组织关系（团员团籍档案、团员证、团员介绍信等）统一收齐，填报《皖南医学院新生团员花名册》，团员团籍档案由所在系团总支按照学号顺序与新生学籍档案一起送交学生处装入新生档案袋。
二、各系团总支在办理团组织关系转入手续时，要根据新生本人团员证上注明的团组织关系转出记录进行转入工作，经审查无误后，在“组织关系转入”栏填写“2008年9月8日，组织关系转入”，由各系团总支统一到团委加盖公章并注册。
三、在接转团组织关系的过程中，各团总支要认真做好新生团籍的复审工作。
新生团籍复审按照下列情况分别处理：
1、凡有团员档案（入团志愿书）、团员证、证明材料三者之一均视为团员。
2、有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由团支部统一登记，交各系团总支汇总后到校团委补办团员证。补办团员证需一寸免冠照片1张，工本费1元。
3、有团员证而无团员档案的新生团员，确认团员关系，但须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明，从新生入学后一个月内交所在系团总支整理后装入学生处新生档案袋。
4、既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，由新生原学校（单位）出具团员档案遗失证明，从新生入学后一个月内交所在系团总支，然后由所在系团总支统一登记，在规定时间内到校团委补办团员证。团员档案遗失证明交所在系团总支整理后装入学生处新生档案袋。
5、既无团员证，又无团员档案、也无团员档案遗失证明的新生团员，不能确认为团员，须重新入团。程序为个人提交书面申请，团支部召开团员大会讨论，将团支部大会决议交系团总支签署意见后送团委审批。
各系团总支请于10月9日前将新生团员花名册文字版（电子版）报校团委（校团委电子信箱：wnyxytw@163.com），新生花名册请按班级注明姓名、性别、民族、出生年月、入团年月（附件1）。
同时为了进一步了解我校共青团员的情况，也请做好老生团员的情况统计（附件2）。
以上事宜，望各系团总支认真组织落实。
附件.doc 
皖公网安备 34020302000135号