关于规范使用皖南医学院校外人员访客预约系统的通知

各部门、单位：

为进一步加强校园安全管理，优化访客接待流程，学校已于2023年5月6日正式启用校外人员访客预约系统，并发布了相关通知。为深入推进学校信息化建设，充分发挥该系统使用效能，保障各校区校门通行顺畅，现将有关事项通知如下：

1.系统适用范围：所有因公、因私临时来访我校的校外人员（包括但不限于公务来访、家属探访、合作交流、维修服务等），均须通过学校访客预约系统提前预约，经审批通过后方可入校。

2.系统使用简介：校外人员可通过“皖南医学院”公众号或微信、浏览器扫二维码进行线上预约申请（学校教职工也可通过移动端和PC端代校外人员进行线上预约申请并审核），按照“谁审批、谁负责”原则”，经部门（单位）教职工审核后，即可在预约时限内通过人脸识别通道或车辆道闸通道进出学校。

3.其他有关要求：规范使用访客预约系统是保障校园安全、有序的重要举措。请全体师生员工高度重视，熟悉系统操作流程，积极配合并督促访客遵守学校管理规定，共同营造安全、和谐的校园环境。

特此通知。

保卫处

2025年9月29日